PDKS - Personel Devam Kontrol Sistemi
PDKS kelime anlamı olarak Personel Devam Kontrol Sistemi’dir. Personelin işe giriş çıkış zamanlarının kayıt altına alınması ve bu kayıtlara dayanılarak personelin devam durumu, fazla mesai, vardiya zamanları, şirket içindeki belirli alanlara erişim izinleri, maaş hesaplanması gibi raporların program üzerinden hesaplanmasıdır.
PDKS Sistemi iki kısımdan oluşmaktadır :
A. Personel giriş çıkış verilerinin alınacağı veri giriş cihazları.
B. PDKS – Personel Devam Kontrol Programı.
A - PDKS Cihazları
Yüz, parmak tarayıcılı ya da kart okuyuculu cihazlar sayesinde sürekli takip
B - PDKS Programı
Personel işe giriş yada çıkışında personel kartını yada parmak izini PDKS cihazlarına okuttukları tarih ve zaman cihaz tarafından kayıt altına alınır. Personelin Sicil ID'si ile birlikte okutma zamanı cihazlardan PDKS programına aktarılır. PDKS programı gelen bu zaman etiketleri sayesinde personele ait geç gelme, fazla mesai, vardiya değişimleri, izin zamanları, puantaj, devamsızlık durumu gibi verileri işleyerek aylık maaş hakedişini yada elamanların performansını raporlayan bir yazılımdır. Burada önemli olan cihazlardan gelen verilerin olabildiğince doğru olmasıdır, gelen verinin doğru olması sonucunda yazılım üzerinde firmaya özel olarak istenilen şekilde yazılımsal değişiklikler, kurallar ve rapolar hazırlanabilmektedir.
PDKS Yazılım Özellikleri
- MSSQL veri tabanı altyapısı
- İnternet üzerinden erişim “Web Modül”
- Yürürlükte olan kanunlara uygunluk
- Kanunlardaki değişimlere paralel anında güncelleme
- Veri yedeklemesi
- Uzun süreli bakım sözleşmesi
- Sektöre Özel Paket Programlar
- Muhasebe yazılımlarına entegrasoyon ile maaş hakedişlerinin otomatik hesaplanması
- ERP, CRM gibi programlarla entegrasyon
- Diğer PDKS yada kullanılan yazılımlardan aktarım
- Firmaya özel modül geliştirmesi
- İhtiyaca özel raporlar ile PDKS programının etkin kullanımı
- Özel raporların e-posta yada başka kanllarla iletimi
- Geniş yazılım destek kadrosu ile en kısa sürede uzaktan yada yerinde destek
